关于加强合同、招标管理工作的通知
集团各部门、单位:
为规范集团公司合同及招投标管理工作,通知如下:
一、 合同管理方面
1、除劳动、安全、银行融资合同可以使用公章外,其他所有合同均须使用合同专用章,不得以公章替代合同专用章。
2、使用合同章时,须按统一设定的审批流程层层审批,不得漏签、滞签;各合同审核责任人须按照规章制度严格认真把关。
3、凡是不能即时履行的,或履行风险较高的,或标的额达到 1 万元的合同,均应签订书面合同;要求合同签订份数不少于四份,我方至少留存两份原件。
二、招标管理方面
1、自通知下发之日起,涉及集团公司及下属公司招标的业务概由工作小组负责实施,原业务部门负责与工作小组做好交接。
2、集团范围内招标依据的额度标准按下表执行:
集团公司招标的额度标准
序号 |
项目名称 |
委托招标代理公司公开招标 的项目(万元) |
集团自行组织的招标项目(万元) |
备注 |
1 |
施工类 |
≥80 |
20≤金额<80 |
低于集团自行组 |
|
(单项合同估算) |
|
|
织招标标准的,可采用采取比价、竞争性谈判等方式确定。 |
2 |
采购类(不包括钢材、水泥) (单项合同估算) |
≥30 |
10≤金额<30 |
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3 |
钢材、水泥采购 (单项合同估算) |
≥100 |
50≤金额<100 |
|
4 |
服务类 |
≥10 |
无 |
10 万元以内的,采取比价、竞争性谈判等方式确定服务商。 |
(本标准依据 2018 年 4 月份市国资委公布的相关文件,今后遇有变化随之调整。)
3、2019 年 1 月 1 日前完成的招标项目(招标文件明确约定有效期限的且有效期未满,或有效期已满但集团党委会同意延期的除外),不再延续或继续使用原招标结果。
4、汽油、车辆等产品,业务部门根据需求进行比价采购。
5、集团公司各业务部门及下属公司发起招标申请时,须严格按照设定程序层层审批,批准后方可实施。
6、凡是通过招标的项目,需提前做好招标控制价,原则上通过招标确定的合作单位中标报价不得超出控制价。
以上合同管理、招标管理审批流程,请各业务部门自通知下发之日起通过 OA 发起审批。
威海热电集团有限公司
2019 年 11 月 20 日
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